Datenschutz.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

VibeScout UG (haftungsbeschränkt) i.G.
Ulmer Straße 34
73728 Esslingen am Neckar
Deutschland

Telefon: +49 173 3222263
E-Mail: hi@vibescout.me
Website: www.vibescout.me

2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der DSGVO. „Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Standort).

3. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Bei jedem Aufruf erfasst der Server automatisch technische Informationen, die dein Browser übermittelt:

• IP-Adresse (in der Regel anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp, Sprache und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse an einer stabilen, sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel nach 14 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, sie werden zur Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt.

4. Cookies & ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies, lokale Speicher (localStorage) und ähnliche Technologien, um dir die Website bereitzustellen und sie laufend zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die in deinem Browser gespeichert werden.

Kategorien

Wir setzen bewusst nur Kategorien ein, die auf dieser Website auch tatsächlich etwas bewirken. Aktuell sind das:

• Essenzielle Cookies: erforderlich für den Betrieb der Seite (z. B. Speicherung deiner Cookie-Einstellungen). Diese Cookies können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Funktionale Cookies: verbessern Komfort und Personalisierung (z. B. gemerkte UI-Präferenzen). Diese Kategorie ist im Cookie-Banner bereits wählbar, wird aber aktuell noch von keiner aktiven Funktion genutzt. Rechtsgrundlage: Einwilligung, § 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir binden derzeit keine Statistik- oder Marketing-Cookies ein (kein Google Analytics, kein Meta Pixel o. Ä.). Sollte sich das künftig ändern, ergänzen wir vorab eine entsprechende Kategorie im Cookie-Banner und aktualisieren diese Erklärung, bevor der jeweilige Dienst geladen wird.

Beim ersten Besuch wird dir ein Cookie-Banner angezeigt, in dem du die nicht-essenzielle Kategorie aktivieren oder ablehnen kannst. Deine Auswahl kannst du jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen im Footer ändern oder widerrufen. Der Banner blockiert die Seite nicht — du kannst die Inhalte auch ohne Entscheidung lesen; lediglich zustimmungspflichtige Funktionen bleiben bis zur Einwilligung deaktiviert.

5. Kontaktaufnahme & E-Mail

Wenn du uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung).

6. Nutzerkonto & App-Nutzung

Bei der Nutzung der VibeScout-App und/oder bei der Anlage eines Spot-Partner-Kontos verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies für die Bereitstellung der Funktionen erforderlich ist:

• Profildaten (Name, E-Mail, Profilbild, ggf. Geburtsdatum)
• Login- & Geräte-Identifikatoren (Auth-Token, App-Version, Betriebssystem)
• Inhaltliche Aktivitäten (Swipes, gespeicherte Spots, Bewertungen, Sessions)
• Kommunikationsdaten innerhalb von VibeSync-Sessions

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

7. Standortdaten & Geräteberechtigungen (App)

Mit deiner ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten wir deinen ungefähren oder genauen Standort, um dir Spots in deiner Nähe anzuzeigen, Routen zu berechnen und den KI-Tagesplaner zu personalisieren. Für VibeSync kann außerdem Zugriff auf die Kamera erforderlich sein, um Einladungs-QR-Codes zu scannen.

Diese Berechtigungen fragen wir nicht über diese Website, sondern über die nativen System-Dialoge deines Betriebssystems ab (iOS bzw. Android), wenn du die jeweilige Funktion in der App zum ersten Mal nutzt. Du entscheidest dort direkt über die Freigabe und kannst sie jederzeit in den Einstellungen deines Geräts einsehen und widerrufen (iOS: Einstellungen → VibeScout; Android: Einstellungen → Apps → VibeScout → Berechtigungen). Ein Widerruf schränkt lediglich die jeweils betroffene Funktion ein (z. B. keine Umkreissuche ohne Standort), die übrige App bleibt nutzbar.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8. Analyse & Statistik

Wir setzen aktuell keine Analyse- oder Reichweitenmessungs-Tools auf dieser Website ein (z. B. kein Google Analytics, kein Plausible). Es findet keine Auswertung deines Nutzungsverhaltens über die technisch notwendigen Server-Logfiles (Ziffer 3) hinaus statt. Sollten wir künftig ein Analyse-Tool einsetzen, geschieht dies ausschließlich nach deiner Einwilligung im Cookie-Banner (Kategorie "Statistik") und wir aktualisieren diese Erklärung entsprechend, bevor der Dienst geladen wird.

9. Eingebundene Drittdienste

Auf unserer Website können Drittdienste eingebunden sein. Bei deren Aufruf können die Anbieter personenbezogene Daten (insb. IP-Adresse) verarbeiten. Aktuell betrifft dies:

• Apple App Store / Google Play: Über einen externen Link gelangst du zu Apple bzw. Google, um die App zu installieren. Verantwortlich für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Store-Betreiber (Apple Inc. bzw. Google Ireland Limited).
• visito.me: Unsere Schwester-Plattform für Gastronomie- & Event-Partner (B2B-Dashboard, business.vibescout.me). Beim Wechsel auf business.vibescout.me werden personenbezogene Daten an die VibeScout UG (haftungsbeschränkt) i.G. übermittelt.

Schriftarten werden ausschließlich lokal über Systemschriften des jeweiligen Betriebssystems dargestellt (kein Nachladen von Google Fonts oder anderen externen Schriftserverdiensten). Weitere Dienste (z. B. Statistik-Tools, Kartendienste) würden — sofern künftig eingesetzt — nur nach deiner Einwilligung im Cookie-Banner geladen.

10. Zahlungsabwicklung

Sofern Spot-Partner ein kostenpflichtiges Paket buchen, verarbeiten wir die für die Abwicklung erforderlichen Daten (z. B. Rechnungsadresse, Zahlungsdaten). Die Bezahlung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe). Diese sind eigenständig Verantwortliche für ihre Verarbeitung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Deine Rechte als Betroffener

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an hi@vibescout.me. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren — etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten von bis zu 10 Jahren) bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen wiedergibt. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: April 2026