Wir respektieren deine Privatsphäre. Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir wann, warum und wie verarbeiten — gemäß DSGVO, BDSG und TTDSG.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
svote UG (haftungsbeschränkt)
Ulmer Straße 34
73728 Esslingen am Neckar
Deutschland
Telefon: +49 173 3222263
E-Mail: hi@vibescout.me
Website: www.vibescout.me
Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der DSGVO. „Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Standort).
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Bei jedem Aufruf erfasst der Server automatisch technische Informationen, die dein Browser übermittelt:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse an einer stabilen, sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel nach 14 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, sie werden zur Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt.
Wir verwenden Cookies, lokale Speicher (localStorage) und ähnliche Technologien, um dir die Website bereitzustellen und sie laufend zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die in deinem Browser gespeichert werden.
Wir setzen bewusst nur Kategorien ein, die auf dieser Website auch tatsächlich etwas bewirken. Aktuell sind das:
Wir binden derzeit keine Statistik- oder Marketing-Cookies ein (kein Google Analytics, kein Meta Pixel o. Ä.). Sollte sich das künftig ändern, ergänzen wir vorab eine entsprechende Kategorie im Cookie-Banner und aktualisieren diese Erklärung, bevor der jeweilige Dienst geladen wird.
Beim ersten Besuch wird dir ein Cookie-Banner angezeigt, in dem du die nicht-essenzielle Kategorie aktivieren oder ablehnen kannst. Deine Auswahl kannst du jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen im Footer ändern oder widerrufen. Der Banner blockiert die Seite nicht — du kannst die Inhalte auch ohne Entscheidung lesen; lediglich zustimmungspflichtige Funktionen bleiben bis zur Einwilligung deaktiviert.
Wenn du uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung).
Bei der Nutzung der VibeScout-App und/oder bei der Anlage eines Spot-Partner-Kontos verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies für die Bereitstellung der Funktionen erforderlich ist:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Mit deiner ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten wir deinen ungefähren oder genauen Standort, um dir Spots in deiner Nähe anzuzeigen, Routen zu berechnen und den KI-Tagesplaner zu personalisieren. Für VibeSync kann außerdem Zugriff auf die Kamera erforderlich sein, um Einladungs-QR-Codes zu scannen.
Diese Berechtigungen fragen wir nicht über diese Website, sondern über die nativen System-Dialoge deines Betriebssystems ab (iOS bzw. Android), wenn du die jeweilige Funktion in der App zum ersten Mal nutzt. Du entscheidest dort direkt über die Freigabe und kannst sie jederzeit in den Einstellungen deines Geräts einsehen und widerrufen (iOS: Einstellungen → VibeScout; Android: Einstellungen → Apps → VibeScout → Berechtigungen). Ein Widerruf schränkt lediglich die jeweils betroffene Funktion ein (z. B. keine Umkreissuche ohne Standort), die übrige App bleibt nutzbar.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Wir setzen aktuell keine Analyse- oder Reichweitenmessungs-Tools auf dieser Website ein (z. B. kein Google Analytics, kein Plausible). Es findet keine Auswertung deines Nutzungsverhaltens über die technisch notwendigen Server-Logfiles (Ziffer 3) hinaus statt. Sollten wir künftig ein Analyse-Tool einsetzen, geschieht dies ausschließlich nach deiner Einwilligung im Cookie-Banner (Kategorie "Statistik") und wir aktualisieren diese Erklärung entsprechend, bevor der Dienst geladen wird.
Auf unserer Website können Drittdienste eingebunden sein. Bei deren Aufruf können die Anbieter personenbezogene Daten (insb. IP-Adresse) verarbeiten. Aktuell betrifft dies:
Schriftarten werden ausschließlich lokal über Systemschriften des jeweiligen Betriebssystems dargestellt (kein Nachladen von Google Fonts oder anderen externen Schriftserverdiensten). Weitere Dienste (z. B. Statistik-Tools, Kartendienste) würden — sofern künftig eingesetzt — nur nach deiner Einwilligung im Cookie-Banner geladen.
Sofern Spot-Partner ein kostenpflichtiges Paket buchen, verarbeiten wir die für die Abwicklung erforderlichen Daten (z. B. Rechnungsadresse, Zahlungsdaten). Die Bezahlung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe). Diese sind eigenständig Verantwortliche für ihre Verarbeitung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Du hast jederzeit das Recht auf:
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an hi@vibescout.me. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren — etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten von bis zu 10 Jahren) bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen wiedergibt. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: April 2026